L' Organisation d'un événement, édition Revue et Augmentée : Guide Pratique.

Format:

Book

Author/Creator:

Branchaud, Lyne.

Language:

French

Subjects (All):

Special events--Planning.

Special events.

Special events--Management.

Physical Description:

1 online resource (340 p.)

Edition:

1st ed.

Other Title:

Organisation d’un événement, édition revue et augmentée

Place of Publication:

Quebec : Presses de l'Université du Québec, 2021.

Summary:

Vous êtes toujours la personne à qui on demande d'organiser les rassemblements familiaux ou entre amis, car « vous avez Ãa dans le sang »?Votre patron vous demande de mettre sur pied deux journées de conférences et de formations en ligne, mais vous ne savez pas par où commencer?.

Contents:

Intro

Page légale

Table des matières

Remerciements

Avant-propos

Introduction

Chapitre 1: Le planificateur d'événements

1.1. Les qualités du planificateur d'événements

1.2. Les statuts du planificateur d'événements

1.3. Les types d'événements et domaines de travail

1.4. Les étapes de l'organisation d'un événement

1.4.1. Pour le travailleur autonome, le planificateur qui a sa propre entreprise ou le planificateur chez un fournisseur uniquement: la prospection

1.4.2. Pour tous les types de planificateurs: la préproduction - conceptualisation et planification

1.4.3. La production/l'implantation - coordination - mise en œuvre - logistique

1.4.4. La réalisation

1.4.5. L'analyse/évaluation

1.5. Étudier en organisation d'événements

Chapitre 2: Établir les bases d'un projet d'événement

2.1. Préciser la mission de l'événement

2.2. Établir les objectifs

2.3. Analyser le public cible et établir le profil des participants

2.4. Le compte rendu de la première rencontre

Chapitre 3: Les six étapes de la création du plan préliminaire

3.1. Étape 1 - Définir le contenu sommaire, le déroulement et la durée de l'événement

3.2. Étape 2 - Déterminer les besoins principaux et secondaires

3.2.1. L'hébergement

3.2.2. La restauration

3.2.3. Les salles, les espaces et les dispositions

3.2.4. L'audiovisuel

3.2.5. Les plateformes informatiques ou virtuelles, les sites Web et les applications

3.2.6. Les besoins secondaires

3.2.7. Les ressources externes

3.3. Étape 3 - Choisir la période idéale pour la tenue de l'événement

3.4. Étape 4 - Évaluer si tout l'événement ou certaines parties nécessitent le virtuel, le présentiel ou l'hybride et déterminer des endroits ou sites possibles

3.5. Étape 5 - Bâtir un échéancier préliminaire et évaluer les ressources humaines.

3.6. Étape 6 - Évaluer les revenus potentiels et les dépenses envisagées afin d'établir un budget préliminaire

Chapitre 4: L'implantation et la logistique de l'événement: les équipes de travail, les demandes de soumission, les contrats et les outils de gestion

4.1. Les équipes de travail

4.1.1. Rien de tel que la communication!

4.2. Les demandes de soumission/contrats

4.3. Les outils de gestion

4.3.1. L'échéancier et la liste des tâches

4.3.2. Le scénario et la cue-sheet

4.3.3. Le briefing aux équipes

4.3.4. La mise à jour du budget

Chapitre 5: L'implantation et la logistique de l'événement: les sites, l'hébergement et la restauration

5.1. Les sites, les salles, l'hébergement et le transport

5.1.1. La visite et l'évaluation des sites

5.1.2. Le transport et le stationnement pour les participants et les fournisseurs

5.1.3. Le choix du site

5.1.4. Les procédures de réservation de chambres

5.1.5. Le formulaire de réservation

5.1.6. La liste d'hébergement

5.1.7. L'arrivée des participants

5.2. La restauration

5.1.1. Les menus et les styles de service

5.1.2. Le choix du style de service

5.1.3. Le nombre de personnes et l'assignation des places

5.1.4. Le service de boissons et de rafraîchissements

5.1.5. Le traiteur, la concession et le camion de rue (food truck)

Chapitre 6: L'implantation et la logistique de l'événement: les activités et les animations

6.1. Les formations, conférences et ateliers

6.1.1. Les sessions de formation ou d'information et conférences

6.1.2. Les ateliers

6.2. Les formateurs, conférenciers et animateurs

6.3. Le maître de cérémonie

6.4. Les activités de divertissement

6.4.1. L'animation pendant un 5 à 7, un cocktail ou un événement

6.4.2. Les prestations artistiques et musicales à grand déploiement.

6.4.3. Les contrats avec les artistes

6.5. Les activités culturelles ou sportives

6.5.1. Les activités sur le site

6.5.2. Les activités à l'extérieur du site

6.5.3. Les détails d'organisation

Chapitre 7: L'implantation et la logistique de l'événement: les dispositions de salle, l'ambiance, le décor et la technique

7.1. Les salles - sélection et disposition

7.2. Le décor et l'ambiance

7.2.1. L'éclairage et les projections

7.2.2. La musique et l'animation

7.2.3. Les menus et la présentation visuelle

7.2.4. Les accessoires (centres de table, vaisselle, plantes, etc.)

7.2.5. Le personnel (habillement, attitude, etc.)

7.3. Les besoins techniques et audiovisuels

7.3.1. Les scènes, l'écran et les projections

7.3.2. La piste de danse

7.3.3. L'électricité et autres besoins spécifiques

Chapitre 8: La créativité ou comment sortir des sentiers battus

8.1. Le premier principe: dépasser les attentes des participants

8.2. Le deuxième principe: jouer avec les sens et les émotions

8.3. Le troisième principe: faire vivre une expérience nouvelle

8.4. Le quatrième principe: les petites attentions

Chapitre 9: Les éléments de communication

9.1. L'annonce de l'événement

9.2. Les invitations et les inscriptions

9.2.1. Les délais pour l'envoi de l'invitation et l'inscription à un événement

9.2.2. Les méthodes d'inscription

9.2.3. La gestion des inscriptions

9.2.4. Le contenu de l'invitation et du formulaire d'inscription

9.3. L'accueil et l'identification des participants

9.3.1. L'identification des participants

9.3.2. Les billets et preuves de paiement

9.3.3. Les stations d'accueil et d'inscriptions

9.3.4. Les vestiaires

9.4. Les cadeaux et objets promotionnels

9.5. Le matériel imprimé ou électronique

9.5.1. L'affichage directionnel.

9.5.2. Le matériel informatif, promotionnel ou publicitaire

Chapitre 10: Planifier une réunion des fêtes en 25 étapes

Chapitre 11: Dix grandes étapes pour planifier un événement virtuel

11.1. Site, salle ou studio, hébergement et repas

11.2. L'animation de l'événement

11.3. Les formations, les conférences, les ateliers et les discours

11.4. Le réseautage

11.5. Les animations

11.6. Les partenaires et les exposants

11.7. Les remises de prix, les concours, les tirages et les cadeaux

11.8. Les participants

Chapitre 12: L'écoresponsabilité

12.1. La terminologie

12.2. Par où débuter?

12.3. Les 4RVE

12.3.1. Le premier palier et le plus important: repenser et utiliser des méthodes de travail écologiques

12.3.2. Le deuxième palier: réduire à la source

12.2.3. Le troisième palier: réutiliser ou récupérer

12.3.4. Le quatrième palier: recycler (favoriser l'utilisation de produits recyclés ou recyclables)

12.3.5. Le cinquième palier: valoriser (composter)

12.3.6. Le dernier palier: éliminer (jeter)

12.4. Communiquer les efforts

12.5. Qu'est-ce que la norme BNQ 9700-253?

12.6. Cinq choix écoresponsables pour l'organisation d'un événement virtuel

Chapitre 13: Les imprévus ou comment éviter les mauvaises surprises

13.1. Les urgences médicales et stations de premiers soins

13.2. La liste de numéros de téléphone d'urgence

13.3. Les assurances

13.3.1. Deux éléments importants

13.3.2. La liste des protections nécessaires

13.3.3. Vérifier les assurances des fournisseurs

13.3.4. Les clauses importantes

13.4. Les permis, les règlements et les normes de sécurité

13.4.1. Le permis et la capacité d'occupation, les normes de sécurité, etc.

13.4.2. Le permis d'alcool

13.4.3. La préparation et la vente d'aliments.

13.4.4. L'approbation de la municipalité pour un événement sur un domaine public

13.4.5. Le règlement sur le bruit

13.4.6. L'utilisation de feu ou de pyrotechnie lors d'un événement

13.4.7. Les frais de diffusion de musique - SOCAN et Ré:Sonne

13.4.8. Le droit à l'image et le droit d'auteur

13.4.9. L'avis de tenue d'un concours publicitaire ou d'un tirage moitié-moitié

13.5. Les responsabilités du planificateur face à l'alcool et aux drogues

13.6. L'événement en plein air

13.7. Le plan B

13.8. La sécurité

13.9. Le kiosque d'objets ou d'enfants perdus

13.10. La personne avec une limitation fonctionnelle

13.11. Les poubelles, les bacs à recyclage, le compostage et l'entretien

13.12. Les systèmes de communication et le matériel informatique

13.13. Les livraisons

13.14. La trousse de survie

13.15. La liste de «Matériel à ne pas oublier»

13.16. Il y a toujours une solution!

Chapitre 14: Le montage, l'événement, le démontage et le bilan

14.1. Le «jour J»

14.2. Le montage

14.3. L'événement

14.4. Le démontage

14.5. Le bilan

Annexes

Évaluation des besoins principaux et secondaires

Besoins en hébergement

Besoins en restauration, boissons et rafraîchissements

Besoins en salles, studios et espaces

Dispositions de salle

Échéancier préliminaire

Budget préliminaire

Besoins pour ateliers, conférences ou formations

Demande de soumission

Exemple d'une liste des tâches

Exemple de scénario

Inventaire de la «Trousse de survie»

Liste du «Matériel à ne pas oublier»

Bilan de l'événement

Liste sommaire des besoins virtuels

Fiche de visite de site

Bibliographie

Sites Internet de référence

Vocabulaire intégral

Quatrième de couverture.

Notes:

Description based on publisher supplied metadata and other sources.

ISBN:

2-7605-5585-2

OCLC:

1406410881